Mobiles Kartenlesegerät: die moderne Version eines Kartenlesegeräts.

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Im Gegensatz zu einem stationären Kartenleser kann ein mobiler Kartenleser ortsunabhängig eingesetzt werden.

Es verfügt über eine Internetverbindung mit einem mobilen Gerät, z. B. einem Tablet oder Smartphone. So kann der mobile Kartenleser flexibel eingesetzt werden, z.B. in der Gastronomie, wo Gäste oft direkt am Tisch bezahlen oder bei Kundengesprächen vor Ort.

PCI DSS: Sicherheitsregeln für Kartenlesegeräte

Kartenlesegeräte müssen bestimmte Sicherheitsstandards erfüllen. Daten können nicht gespeichert, sondern nur übertragen werden – über modernste verschlüsselte Verbindungen.

Das Standardregelwerk für Sicherheitsanforderungen im Zahlungsverkehr ist der Payment Industry Data Security Standard (PCI DSS).

Der PCI DSS legt die folgenden strengen Sicherheitsregeln für Kartenlesegeräte fest:

Firewall und Virenschutzsoftware zum Schutz der Daten
Verschlüsselte Übertragung von sensiblen Kundendaten
Registrierung und Überprüfung aller Zugänge
Zuweisung eindeutiger Benutzer-IDs
Regelmäßige Überprüfung aller Sicherheitssysteme
Bezahlung der Rechnungen per Kredit- oder Debitkarte

Unternehmer, die ihren Kunden eine Rechnung stellen, können diese Rechnung per Kredit- oder Debitkarte bezahlen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

1.) Akzeptieren Sie die Zahlung per Karte über ein Kartenlesegerät.

Wenn Kunden vor Ort bezahlen möchten, können Unternehmer ihre Abrechnungssoftware mit einem mobilen Kartenlesegerät verbinden.

Der Unternehmer erstellt mit der Billing-App eine Rechnung, und der Rechnungsbetrag wird direkt an das Kartenlesegerät gesendet. Der Kunde kann nun bezahlen.

Die Zahlung wird dann automatisch in die Fakturierungssoftware importiert, mit der Rechnung verknüpft und direkt in der Buchhaltung verwaltet.

2.) Akzeptieren Sie Online-Kartenzahlungen.

Wenn die Rechnung über das Internet an den Kunden geschickt wird, kann eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ in die Rechnung eingebettet werden.

Mit einem Klick auf die Rechnung kann der Kunde nun online mit einer Kreditkarte bezahlen.

Auch hier wird die Zahlung automatisch über die Fakturierungssoftware gebucht.

Beispiel SumUp: das mobile Kartenlesegerät für kleine Unternehmen

SumUp ist ein PCI DSS-konformer mobiler Kartenleser, mit dem Unternehmen Zahlungen per EC- oder Kreditkarte akzeptieren können.

Der SumUp-Kartenleser kann über Bluetooth mit einem Smartphone oder Tablet verbunden werden. Um Zahlungen über SumUp zu akzeptieren, müssen Sie nur die kostenlose SumUp-App für iOS oder Android herunterladen. Alternativ kann SumUp auch mit der Abrechnungssoftware Debitoor verbunden werden.

Der Kunde steckt seine EC- oder Kreditkarte in den SumUp-Kartenleser oder hält ihn vor sich, um kontaktlos per NFC zu bezahlen. Der Zahlungsbetrag wird über die SumUp-App an das mobile Kartenlesegerät gesendet. Der Kunde bestätigt nun die Zahlung durch Eingabe seiner PIN oder durch Unterschrift auf dem Zahlungsbeleg.

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